AZTCO Omni / Kundenkommunikation

Jedes Kundengespräch, alles an einem Ort.

Führen Sie Kundennachrichten, Kontakte, Teamwissen und Outreach in einem nachvollziehbaren Arbeitsbereich zusammen – ohne dass Kunden sich wiederholen müssen.

  • WhatsApp
  • E-Mail
  • Telegram
  • Messenger
  • Instagram
Die Kundensicht

Ein ruhigerer Weg, die Gespräche zu steuern, von denen Ihr Geschäft abhängt.

AZTCO Omni ist der Arbeitsbereich hinter jeder Antwort: ein gemeinsamer Ort für eingehende Kundennachrichten, die Menschen dahinter und die Teamaktionen, die Arbeit voranbringen.

Die Plattform ist für Service-, Vertriebs- und Betriebsteams gemacht, die über alle Kanäle hinweg klare Zuständigkeiten, hilfreichen Kontext und einen einheitlichen nächsten Schritt brauchen.

01Ein Gesprächsverlauf

Halten Sie Kanal und Kundenkontext zusammen.

02Klare Teamzuständigkeit

Leiten Sie Arbeit weiter, weisen Sie sie zu, markieren und verfolgen Sie sie ohne unklare Übergaben.

03Wiederverwendbares Teamwissen

Stellen Sie Menschen und KI die freigegebenen Inhalte für gute Antworten bereit.

01 / Zuhören

Vom Nachrichteneingang zur klaren Zuständigkeit.

Einheitlicher Posteingang

Erreichen Sie Kunden dort, wo sie ohnehin schreiben.

Verbinden Sie unterstützte Kanäle – WhatsApp, E-Mail, Telegram, Facebook Messenger und Instagram – und lassen Sie Ihr Team in einem gemeinsamen Gesprächsbereich arbeiten.

01

Kanalbewusst arbeiten

Bearbeiten Sie Nachrichten im Kontext ihres verbundenen Kanals – einschließlich Verfügbarkeit und Gesprächsstatus.

02

Zugewiesene Gespräche

Übertragen Sie die Verantwortung einer Person oder der passenden Gruppe und machen Sie die aktive Warteschlange mit Status, Tags und Filtern übersichtlich.

03

Praktische Nachrichtenwerkzeuge

Durchsuchen Sie Gespräche und Nachrichten, verwalten Sie Antworten und behalten Sie wichtigen Gesprächskontext direkt bei der Entscheidung.

02 / Verstehen

Der Kundenkontext sollte das Gespräch begleiten.

Kontakte und Beziehungen

Machen Sie aus eingehenden Nachrichten einen Kundendatensatz, mit dem Ihr Team arbeiten kann.

Pflegen Sie Kontakte zusammen mit Kanalidentitäten, Unternehmensdaten, Tags und Gesprächsverlauf. Teams können den Kundenbestand durchsuchen und filtern, wenn die nächste Aktion schon vor der nächsten Nachricht beginnt.

KontakteName, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen und kanalbezogene Identitäten in einer Ansicht.
TagsNutzen Sie gemeinsame Definitionen, um Kundenarbeit fokussiert und konsistent zu gestalten.
AgentengruppenOrganisieren Sie die Personen, die Kanäle und Kundenverantwortung teilen.
LeadsGeben Sie potenziellen Kundenaktivitäten eine eigene operative Sicht, während sie sich entwickeln.
03 / Unterstützen

Machen Sie die beste Antwort leichter auffindbar und wiederverwendbar.

KI und Wissen

Stellen Sie kontrolliertes Wissen hinter jede Antwort.

Erstellen Sie aus Unternehmensinhalten eine Wissensdatenbank und stellen Sie sie den Personen und KI-Diensten bereit, die das Kundengespräch unterstützen.

01

Wissensdatenbank

Organisieren Sie Wissensartikel und Quellmaterial, damit Serviceteams eine verlässliche Referenz haben.

02

KI-Anbieter

Konfigurieren Sie Verbindungen zu KI-Anbietern, Modelle und Einstellungen im Arbeitsbereich der Organisation.

03

Gesprächsintelligenz

Nutzen Sie geeignete Kanalinhalte für KI-Transkription und wissensorientierte Workflows mit operativer Transparenz.

04 / Erreichen

Gehen Sie von einzelnen Antworten zu gut gesteuertem Outreach über.

Kampagnen und Abläufe

Gestalten Sie den nächsten Kundenkontakt gezielter.

Nutzen Sie Kampagnen für strukturierten Kunden-Outreach und verbinden Sie die Plattform mit wiederverwendbaren Abläufen und Automatisierungen, wenn Ihre Kommunikationsarbeit wächst.

  1. 01
    Zielgruppe vorbereiten

    Beginnen Sie mit gepflegten Kontakten, Kundeninformationen und dem passenden Kommunikationskanal.

  2. 02
    Nachricht gestalten

    Nutzen Sie die Kommunikationsressourcen und operativen Kontrollen des Teams, um Outreach einheitlich zu gestalten.

  3. 03
    Antworten zurück in den Arbeitsprozess holen

    Kampagnenantworten kehren in den gemeinsamen Arbeitsbereich zurück, wo das Team den nächsten Schritt übernehmen kann.

05 / Steuern

Geben Sie Betriebsteams ein nachvollziehbares System, nicht noch einen Posteingang.

Teamsteuerung

Verwalten Sie den Arbeitsbereich hinter dem Kundenerlebnis.

Die Einrichtung auf Organisationsebene hält Nutzer, Agenten, verbundene Kanäle, API-Schlüssel, Funktionszugriff und Betriebsaktivität sichtbar unter Kontrolle.

Personen und Zugänge

Richten Sie Nutzer und Agenten ein, verwalten Sie Kanalzugriffe und behalten Sie im Blick, wer Kunden betreuen kann.

Verbundene Kanäle

Konfigurieren und verwalten Sie unterstützte Kanalverbindungen im Arbeitsbereich der Organisation.

Transparenz über Aktivitäten

Prüfen Sie Betriebs- und Datenaktivitäten, einschließlich erfasster Arbeitsbereichsaktionen und Ereignisse mit Kundendaten.

API- und Arbeitsbereichseinstellungen

Nutzen Sie API-Schlüssel und Einstellungen der Organisation, um AZTCO Omni mit Ihrer übrigen freigegebenen Betriebsumgebung zu verbinden.

Bereit, wenn Ihr Team es ist

Geben Sie jeder Kundennachricht einen klareren Weg voran.

Starten Sie Ihren AZTCO-Omni-Arbeitsbereich oder sprechen Sie mit uns über die Kanäle, Teams und Kundenprozesse, die Sie zusammenführen möchten.